Владение
Ответственность за реализацию стратегии декомпозировано до уровня соответствующих подразделений, структурных и инициативных групп.
Все проекты, инициативы, включая стратегические, имеют следующий алгоритм действий:
PDCA/PDSA (P — plan — планируй; D — do — делай; C — check — проверяй / S — study — учись; A — act — действуй).
Каждый проект формализован до паспорта проекта с его уставом.
Настройка базового года
Первый год реализации стратегии ранее был принят за 2021 год, с учетом текущих задач и актуализации стратегии мы вносим соответствующие корректировки в планирование до 2030 года.
В 2024 году нам необходимо завершить разработку всех локальных планов структурных подразделений, сформировать единую систему планирования и отчетности, разработать инструменты оценки и диагностики процессов, а также запустить проекты, направленные на развитие потенциала коллектива Университета, и обеспечить их необходимыми кадровыми ресурсами.
Мы будем оценивать потребности в ресурсах с учетом возможных сценариев развития стратегии: пессимистичного, наиболее вероятностного и оптимистичного, - в логике годового планирования финансовых ресурсов.
Для каждого проекта/инициативы устанавливаются единые требования, обеспечивающие необходимый уровень детализации:
- Цели: действия, которые необходимо предпринять, или изменения, которые произойдут.
- Метрики и измерения: источники, указанные для количественной/качественной оценки прогресса в достижении целей.
- Сроки: График реализации предлагаемых действий.
- Ресурсы: Бюджеты, планы укомплектования персоналом или другие распределения ресурсов, необходимых для достижения целей плана.
ИзмерениеРезультатом станут планы академических, исследовательских и административных подразделений Университета. По мере того как подразделения сформулируют свои собственные цели и планы по их достижению, будут определены предлагаемые показатели, как качественные, так и количественные.
Мы сможем выявить любые пробелы в наших текущих институциональных процессах и будем работать на уровне администрации Университета, чтобы определить их приоритетность и устранить их недостатки. Поскольку предлагаемые в плане действия могут со временем меняться, пересматриваться или обновляться, Университет будет устанавливать общие цели для каждого принятого обязательства.
Подотчетность и прозрачность
Владельцы предлагаемых в стратегии действий будут ежегодно предоставлять обновленную информацию Ученому совету Университета.
Профильные подразделения Университета также будут разрабатывать и поддерживать онлайн-ресурсы для отслеживания прогресса в выполнении каждого обязательства в стратегии, которые будут ежегодно обновляться в соответствии с существующей практикой отчетности.